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Relatório de Visitantes

A funcionalidade de Relatórios de Visitantes permite ao administrador ou à portaria visualizar todas as entradas e saídas de visitantes registradas no condomínio. Com ela, é possível acompanhar quem entrou, quando saiu, em qual unidade foi recebido e quem autorizou a visita, garantindo total controle e segurança sobre o fluxo de pessoas.

Por que usar a funcionalidade de Relatórios de Visitantes?

O monitoramento de acessos de visitantes é fundamental para a segurança condominial. Essa funcionalidade permite:

  • Filtrar visitas por período específico.
  • Acompanhar entradas e saídas detalhadas.
  • Identificar quem autorizou o acesso.
  • Visualizar dados do veículo do visitante.
  • Exportar relatórios para PDF ou CSV.

Seleção de Período

Ao abrir a funcionalidade, o primeiro passo é selecionar o intervalo de datas para o qual deseja gerar o relatório. Isso permite que o sistema exiba somente os registros de visitas ocorridos dentro do período definido.

No topo da tela, localize os campos de Data Inicial e Data Final.

Clique em cada campo para escolher as datas desejadas no calendário.

Após definir o intervalo, clique em Gerar Relatório.

Dica

Se desejar ver todos os registros sem filtro de tempo, basta deixar as datas em branco e clicar em Gerar Relatório.

Tela Principal – Relatórios de Visitantes

Após definir o período e clicar em Gerar Relatório, será exibida uma tabela com todos os visitantes que passaram pelo condomínio no intervalo selecionado.

Coluna Descrição
Data/Hora Visitante Momento em que o visitante entrou no condomínio.
Data/Hora Saída Momento em que o visitante saiu do condomínio.
Nome Nome completo do visitante. Ao lado do nome, há um botão “Relatório de acesso deste visitante” que exibe o histórico completo daquele visitante.
Identificação Documento de identificação do visitante (RG, CPF, CNH etc.).
Unidade Unidade para a qual o visitante foi autorizado a entrar.
Autorizado por Morador ou responsável que aprovou a entrada.
Placa Placa do veículo do visitante, se houver.
Funcionário Funcionário ou porteiro responsável pelo registro.
Obs Campo de observações adicionais sobre a visita.
Foto Imagem do visitante capturada no momento do cadastro.

Botão “Relatório de acesso deste visitante”

Na coluna Nome, há um botão “Relatório de acesso deste visitante”. Ao clicar nele, é exibido um histórico detalhado com todas as visitas daquele visitante específico.

O que é exibido no relatório individual

  • Datas e horários de todas as entradas e saídas.

  • Unidades visitadas.

  • Pessoas que autorizaram os acessos.

  • Funcionários que realizaram os registros.

Filtros e Personalização

A tabela pode ser filtrada e personalizada de acordo com as necessidades do usuário, mantendo o mesmo padrão das demais funcionalidades.

O que é possível filtrar?

É possível filtrar por:

  • Nome do visitante

  • Unidade visitada

  • Funcionário responsável

  • Placa do veículo

  • Período (Data/Hora Visitante e Saída)

  • Colunas: Exibir ou ocultar colunas da tabela.
  • Copiar: Copia o conteúdo da tabela para a área de transferência.
  • Exportar CSV: Gera um arquivo .csv com todos os registros de visitas.
  • Exportar PDF: Cria um relatório em formato .pdf.
  • Imprimir: Permite imprimir diretamente os registros listados.

Exportação e Compartilhamento de Dados

A funcionalidade permite copiar, exportar ou imprimir os relatórios de visitantes com facilidade.

Copia os dados exibidos na tabela para uso em planilhas ou relatórios internos.

Gera um relatório visual e formatado com todos os visitantes listados.

Cria um arquivo .csv, ideal para análise em Excel ou Google Sheets.

Permite imprimir a tabela completa para arquivamento físico ou controle de segurança.

Dicas de Uso

Boas práticas no controle de visitantes

  • Sempre defina o período correto antes de gerar o relatório, para evitar dados desnecessários.

  • Use o botão Relatório de acesso deste visitante para monitorar visitantes recorrentes.

  • Gere relatórios semanais ou mensais para auditorias de segurança.

  • Exporte relatórios em PDF para arquivo formal e em CSV para análise detalhada.

Dúvidas Frequentes (FAQ)

Posso filtrar as visitas por período?

Sim. Basta selecionar as datas de início e fim e clicar em Gerar Relatório.

O que o botão 'Relatório de acesso deste visitante' mostra?

Exibe todas as visitas realizadas por aquele visitante específico, com horários, unidades e autorizações.

É possível visualizar a foto do visitante?

Sim. A coluna Foto exibe a imagem capturada durante o registro do acesso.

E se o visitante vier de carro?

O campo Placa mostrará a identificação do veículo, quando informada.

Posso exportar apenas um visitante?

Sim. Basta filtrar o nome do visitante antes de exportar — o sistema exportará apenas os registros filtrados.

Resumo Rápido

Consultar e exportar Relatórios de Visitantes

  1. Acesse o portal como administrador ou porteiro.
  2. Clique em Relatórios Visitantes.
  3. Selecione o período desejado (data inicial e final).
  4. Clique em Gerar Relatório.
  5. Visualize as visitas dentro do período selecionado.
  6. Clique em Relatório de acesso deste visitante para histórico individual.
  7. Exporte, copie ou imprima conforme necessidade.