Assembleias¶
A tela de Assembleias permite gerenciar reuniões formais dos moradores para deliberar sobre assuntos do condomínio, controlando datas, tipos, votações e atas.
Objetivo desta tela
Gerenciar assembleias do condomínio, incluindo criação de reuniões ordinárias e extraordinárias, controle de datas e horários, definição de tipos de votação, publicação para moradores e registro de atas.
Visão Geral da Tela¶
Ao acessar a tela de Assembleias, você encontra:
- Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todas, Recentes, Publicadas, Não Publicadas, Extraordinárias, Ordinárias)
- Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Nova Assembleia, Cadastrar Múltiplas, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatórios, Ajuda)
- Campo de busca: Permite localizar assembleias por descrição, local ou torre
- Tabela de assembleias: Lista todos os registros com colunas configuráveis
- Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados
Cards de Filtro Rápido¶
Os cards funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Todas | Exibe todas as assembleias cadastradas |
| Recentes (30 dias) | Filtra assembleias dos últimos 30 dias |
| Publicadas | Filtra assembleias já publicadas para os moradores |
| Não Publicadas | Filtra assembleias aguardando publicação |
| Extraordinárias | Filtra assembleias do tipo extraordinária |
| Ordinárias | Filtra assembleias do tipo ordinária |
Dica
Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.
Tipos de Assembleia¶
O sistema suporta dois tipos de assembleia:
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Extraordinária | Convocada para tratar de assuntos específicos e urgentes, podendo ocorrer a qualquer momento |
| Ordinária | Realizada anualmente conforme estatuto do condomínio, geralmente para aprovação de contas e eleição de síndico |
Tipos de Votação¶
Cada assembleia pode ter um tipo de votação configurado:
| Tipo de Votação | Descrição |
|---|---|
| Unânime | Todos os participantes devem concordar para aprovação |
| Maioria Simples | Aprovação com mais de 50% dos votos |
| Maioria Qualificada | Percentual específico definido no estatuto do condomínio |
Criar Nova Assembleia¶
Para cadastrar uma assembleia individualmente:
- Clique no botão Nova Assembleia na barra de ferramentas
- Preencha os campos do formulário:
Campos Obrigatórios¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Tema e objetivos da assembleia (máximo 500 caracteres) |
| Data/Hora Início | Data e horário de início da assembleia |
| Data/Hora Fim | Data e horário de término da assembleia |
| Torre | Torre ou bloco relacionado à assembleia |
| Local | Local de realização (máximo 255 caracteres). Ex.: Salão de Festas, Auditório |
| Publicada | Define se a assembleia será visível para os moradores (Sim/Não) |
| Tipo | Tipo da assembleia (Extraordinária ou Ordinária) |
| Tipo de Votação | Tipo de votação da assembleia (Unânime, Maioria Simples ou Maioria Qualificada) |
| Tempo de Fala (minutos) | Tempo permitido para cada participante falar (padrão: 300 minutos) |
Campos Opcionais¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| URL de Transmissão | Link para transmissão online da assembleia (máximo 255 caracteres) |
| Senha de Transmissão | Senha para acesso à transmissão online (máximo 255 caracteres) |
| Ata | Registro da ata da assembleia (máximo 2000 caracteres) |
- Clique em Criar Assembleia para finalizar
Publicação
Assembleias não publicadas são visíveis apenas para administradores. Ao marcar como "Publicada", os moradores poderão visualizar e participar da assembleia.
Transmissão Online
É possível adicionar URL para transmissão ao vivo da assembleia. A senha é opcional e pode ser compartilhada com os moradores conforme necessidade.
Cadastrar Múltiplas Assembleias¶
Funcionalidade em Desenvolvimento
A funcionalidade de criação em lote será implementada em breve.
Busca e Filtros¶
Busca Rápida¶
Utilize o campo de busca para localizar assembleias por:
- Descrição da assembleia
- Local de realização
- Nome da torre
Filtros Avançados¶
Para buscas mais específicas:
- Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
- Configure os critérios desejados:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Filtrar por descrição/tema da assembleia |
| Torre | Filtrar por torre ou bloco específico |
| Tipo de Assembleia | Filtrar por tipo (Todos, Extraordinária, Ordinária) |
| Status de Publicação | Filtrar por status de publicação (Todos, Sim, Não) |
| Data de Início (De/Até) | Filtrar por período de realização |
- Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
- Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
Tabela de Assembleias¶
A tabela exibe os registros com as seguintes informações padrão:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| ID | Número identificador da assembleia |
| Descrição | Tema e objetivos da assembleia |
| Data/Hora Início | Data e horário de início |
| Data/Hora Fim | Data e horário de término |
| Duração | Tempo total calculado da assembleia |
| Torre | Torre ou bloco relacionado |
| Publicada | Status de publicação (Sim/Não) |
| Tipo | Tipo da assembleia (Extraordinária/Ordinária) |
| Ações | Menu de ações disponíveis |
Ordenação¶
Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:
- Primeiro clique: ordem ascendente
- Segundo clique: ordem descendente
Paginação¶
Na parte inferior da tabela:
- Selecione a quantidade de registros por página (padrão: 10)
- Navegue entre páginas usando os botões de navegação
Configuração de Colunas¶
Personalize as colunas visíveis na tabela:
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
- Marque ou desmarque as colunas desejadas
Colunas Disponíveis¶
| Coluna | Visível por Padrão |
|---|---|
| ID | Sim |
| Descrição | Sim |
| Data/Hora Início | Sim |
| Data/Hora Fim | Sim |
| Duração | Sim |
| Torre | Sim |
| Publicada | Sim |
| Tipo | Sim |
| Local | Não |
| Ata | Não |
| Data/Hora Publicação | Não |
| Tipo de Votação | Não |
| Tempo de Fala | Não |
| URL de Transmissão | Não |
| Senha de Transmissão | Não |
- Clique em Aplicar Configuração para salvar
Limite de colunas
O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.
Restaurar Padrão
Use o botão Padrão do Sistema para restaurar a configuração original de colunas.
Menu de Ações da Assembleia¶
Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Ver Detalhes | Exibe modal com informações completas da assembleia |
| Editar | Abre formulário para atualização dos dados |
| Excluir | Remove a assembleia do sistema |
| Auditoria | Visualiza registro de alterações da assembleia |
Atenção ao Excluir
A exclusão de uma assembleia é permanente. Certifique-se de que deseja remover o registro antes de confirmar.
Editar Assembleia¶
Para atualizar informações de uma assembleia existente:
- Localize a assembleia na tabela
- Clique no botão Ações e selecione Editar
- Modifique os campos desejados no formulário
- Clique em Salvar para confirmar as alterações
Os campos disponíveis para edição são os mesmos do formulário de criação.
Exportação de Dados¶
Para exportar a lista de assembleias:
- Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
- Selecione o formato desejado:
| Formato | Descrição |
|---|---|
| Documento formatado para impressão | |
| CSV | Planilha com valores separados por vírgula |
| XLSX | Planilha do Microsoft Excel |
Observação
A exportação respeita os filtros aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.
Geração de Relatório¶
Para gerar um relatório consolidado:
- Clique no botão Relatórios na barra de ferramentas
- Configure as opções de geração conforme necessário
- Clique para gerar o relatório
Status de Publicação¶
As assembleias podem ter os seguintes status de publicação:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Publicada | Assembleia visível para todos os moradores no aplicativo e portal |
| Não Publicada | Assembleia visível apenas para administradores |
Controle de Visibilidade
Utilize o status "Não Publicada" para preparar assembleias com antecedência sem que os moradores vejam informações incompletas.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
Qual a diferença entre assembleia Ordinária e Extraordinária?
A Assembleia Ordinária é realizada anualmente conforme estatuto do condomínio, geralmente para aprovação de contas e eleição de síndico. A Assembleia Extraordinária pode ser convocada a qualquer momento para tratar de assuntos específicos e urgentes.
O que significa cada tipo de votação?
- Unânime: Todos devem concordar para aprovação
- Maioria Simples: Aprovação com mais de 50% dos votos
- Maioria Qualificada: Percentual específico definido no estatuto do condomínio
Os moradores podem ver assembleias não publicadas?
Não. Assembleias marcadas como "Não Publicada" são visíveis apenas para administradores no portal.
É possível transmitir a assembleia online?
Sim. Utilize os campos "URL de Transmissão" e "Senha de Transmissão" para configurar o link de acesso à transmissão ao vivo.
Onde registro a ata da assembleia?
No campo "Ata" do formulário de criação ou edição. Este campo suporta até 2000 caracteres para registro das deliberações.
Como alterar a visibilidade de uma assembleia já cadastrada?
Acesse o menu Ações > Editar e altere o campo "Publicada" para Sim ou Não conforme desejado.
Resumo Rápido¶
Gestão de Assembleias
- Use os cards de filtro rápido para visualizar assembleias por status ou tipo
- Clique em Nova Assembleia para cadastrar uma reunião
- Preencha os campos obrigatórios: descrição, datas, torre, local, publicação, tipo e votação
- Configure opcionalmente URL de transmissão e ata
- Aplique Filtros Avançados para buscas específicas
- Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
- Use Exportar ou Relatórios para gerar documentos consolidados
- Acesse o menu Ações para visualizar, editar, excluir ou auditar cada assembleia