Visitantes¶

A tela de Cadastro de Visitantes permite gerenciar cadastros, liberações e bloqueios de visitantes frequentes do condomínio. Esta funcionalidade está integrada ao controle de acesso e permite configurar permissões temporárias, aprovações e restrições de entrada.

Visão Geral da Tela¶

Ao acessar a tela de Visitantes, você encontra:

• Cards de estatísticas: Exibem indicadores rápidos como cadastros recentes, liberações temporárias, fotos e cadastros aprovados
• Filtros por status: Botões para filtrar por Todos, Acesso liberado, Aguardando aprovação, Blacklist e Globais
• Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Novo visitante, Criar Múltiplos Visitantes, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório, Ajuda)
• Campo de busca: Permite localizar visitantes por nome, CPF, funcionário responsável ou observações
• Tabela de visitantes: Lista todos os registros com colunas configuráveis
• Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados

Cards de Estatísticas¶

Os cards no topo da página exibem indicadores importantes:

Filtros por Status¶

Os botões de filtro rápido permitem visualizar visitantes por categoria:

Cadastrar Novo Visitante¶

Para cadastrar um visitante individualmente:

1. Clique no botão Novo visitante na barra de ferramentas
2. Preencha os campos do formulário:
   • Nome completo (obrigatório): Nome do visitante (máximo 120 caracteres)
   • CPF: Documento no formato 000.000.000-00 (máximo 14 caracteres)
   • RG: Número do RG (máximo 20 caracteres)
   • Documento com foto: Selecione o tipo de documento (RG, CPF, CNH, Passaporte ou Outro)
   • E-mail: Endereço de email do visitante
   • Observações: Informações adicionais sobre o visitante (máximo 500 caracteres)
3. Configure os vínculos (opcional):
   • Visitante vinculado: Vincule a outro visitante já cadastrado
   • Visitante global: Vincule ao cadastro global de visitantes
   • Funcionário responsável: Associe um funcionário responsável pelo visitante
   • Funcionário aprovador: Defina quem aprovou o cadastro
4. Configure a liberação temporária:
   • Liberado até: Data e hora limite para o acesso do visitante
5. Defina os status de aprovação:
   • Cadastro aprovado: Indica se o cadastro foi validado
   • Foto aprovada: Indica se a foto foi validada
   • Permitir acesso: Libera ou restringe o acesso do visitante
   • Blacklist: Bloqueia o visitante permanentemente
6. Clique em Cadastrar para finalizar

Cadastro em Lote¶

Para cadastrar vários visitantes de uma vez:

1. Clique no botão Criar Múltiplos Visitantes
2. No modal que se abre, você pode:
   • Colar dados diretamente no campo de texto
   • Fazer upload de um arquivo CSV
   • Baixar o CSV de exemplo para preencher
3. Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
4. Clique em Criar em lote para finalizar

Formato dos Dados¶

Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:

1. Nome completo (obrigatório)
2. CPF no formato 123.456.789-00 (opcional)
3. RG (opcional)
4. Email (opcional)
5. Tipo de documento: RG, CPF, CNH, Passaporte ou Outro (opcional)
6. Observações sobre o visitante (opcional)
7. Data de liberação até no formato DD/MM/AAAA HH:MM (opcional)
8. Blacklist: S ou N (opcional, padrão N)

João da Silva, 123.456.789-00, 12.345.678-9, joao@email.com, RG, Visitante frequente, 31/12/2025 18:00, N

Editar Visitante¶

Para editar os dados de um visitante:

1. Localize o visitante na tabela
2. Clique no botão de Ações (ícone de três pontos) na linha correspondente
3. Selecione Editar
4. Altere os campos desejados
5. Clique em Salvar para confirmar as alterações

Visualizar Detalhes¶

Para ver informações completas de um visitante:

1. Clique no botão de Ações na linha do visitante
2. Selecione Ver detalhes

3. O modal exibe:

   Identificação:

   • Nome, CPF, RG, Documento com foto
   • E-mail e Observações

   Relacionamentos:

   • Visitante global e Visitante vinculado
   • Funcionário responsável e Aprovador

   Status de Acesso:

   • Cadastro aprovado, Foto aprovada
   • Permissão de acesso, Blacklist
   • Data limite de liberação

   Auditoria:

   • Data de criação e atualização
   • Usuário que registrou e que fez a última alteração

Gerenciamento de Acesso¶

Aprovar Cadastro¶

Para aprovar o cadastro de um visitante:

1. Clique no botão de Ações do visitante
2. Selecione Editar
3. Altere o campo Cadastro aprovado para "Sim"
4. Clique em Salvar

Liberar Acesso¶

Para liberar o acesso de um visitante:

1. Clique no botão de Ações do visitante
2. Selecione Editar
3. Altere o campo Permitir acesso para "Sim"
4. Opcionalmente, defina uma data em Liberado até para acesso temporário
5. Clique em Salvar

Adicionar à Blacklist¶

Para bloquear um visitante:

1. Clique no botão de Ações do visitante
2. Selecione Editar
3. Altere o campo Blacklist para "Sim"
4. Clique em Salvar

Busca e Filtros¶

Busca Rápida¶

Utilize o campo de busca para localizar visitantes por:

• Nome
• CPF
• Funcionário responsável
• Observações

Filtros Avançados¶

1. Clique no botão Filtros
2. Configure os critérios desejados:
   • Nome
   • CPF
   • RG
   • Funcionário responsável
   • Visitante global
   • Blacklist (Todos, Sim ou Não)
   • Permissão de acesso (Todos, Sim ou Não)
   • Período de criação (data inicial e final)
   • Período de liberação (data inicial e final)
3. Clique em Aplicar Filtros
4. Para remover os filtros, clique em Limpar Filtros

Exportação de Dados¶

Para exportar a lista de visitantes:

1. Clique no botão Exportar
2. Selecione o formato desejado:
   • PDF: Documento formatado para impressão
   • CSV: Planilha com valores separados por vírgula
   • XLSX: Planilha do Microsoft Excel

Configuração de Colunas¶

Personalize quais informações são exibidas na tabela:

1. Clique no botão Colunas
2. Marque ou desmarque as colunas desejadas:
   • Seleção (obrigatória)
   • Nome (obrigatória)
   • CPF
   • RG
   • Visitante global
   • Visitante vinculado
   • Responsável
   • Aprovador
   • Liberado até
   • Status de acesso
   • Blacklist
   • Criado em
   • Atualizado em
   • Ações (obrigatória)
3. Clique em Aplicar Configuração

Outras Ações¶

Histórico de Auditoria¶

Para consultar o histórico de alterações:

1. Clique no botão de Ações do visitante
2. Selecione Histórico de auditoria
3. Visualize quem criou e quem alterou o registro, com data e hora

Excluir Visitante¶

1. Clique no botão de Ações do visitante
2. Selecione Excluir
3. Leia os impactos da exclusão
4. Confirme a ação

Boas Práticas¶

Dúvidas Frequentes (FAQ)¶

Resumo Rápido¶