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Prestadores

A tela de Prestadores permite gerenciar profissionais ou empresas autorizados a acessar o condomínio para execução de serviços. Nela você cadastra, controla períodos de acesso, aprova fotos faciais e monitora prestadores vinculados às unidades.

Objetivo desta tela

Gerenciar o cadastro completo de prestadores de serviço, incluindo controle de períodos de liberação, aprovação de fotos faciais, vínculo com unidades e publicação em leitoras de acesso facial.


Visão Geral da Tela

Ao acessar a tela de Prestadores, você encontra:

  • Indicadores estatísticos: Quantidade de ativos hoje, com liberação temporária e unidade com mais prestadores
  • Cards de filtro rápido: Todos, Cadastros Recentes, Não aprovados e Sem Foto
  • Barra de ferramentas: Botões Novo Prestador, Criar Múltiplos Prestadores, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório e Ajuda
  • Campo de busca: Localiza por nome, morador principal, email, apartamento ou telefone
  • Tabela de prestadores: Lista todos os registros com colunas configuráveis
  • Paginação: Controles para navegar entre páginas e definir quantidade de registros

Indicadores Estatísticos

No topo da página, três painéis exibem informações consolidadas sobre os prestadores:

Indicador Descrição
Ativos Hoje Quantidade de prestadores com período de liberação válido na data atual
Com Liberação Temporária Total de prestadores cadastrados com período de acesso definido
Unidade com Mais Prestadores Código da unidade que possui o maior número de prestadores vinculados

Cards de Filtro Rápido

Os cards funcionam como filtros visuais e exibem estatísticas em tempo real:

Card Descrição
Todos Exibe todos os prestadores cadastrados
Cadastros Recentes Prestadores cadastrados nos últimos 30 dias
Não aprovados Prestadores aguardando aprovação facial
Sem Foto Prestadores sem foto facial enviada

Dica

Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.


Cadastrar Novo Prestador

Para adicionar um novo prestador ao sistema:

  1. Clique no botão Novo Prestador na barra de ferramentas
  2. Preencha os campos do formulário:

Campos Obrigatórios

Campo Descrição
Nome Completo Nome completo do prestador (máximo 100 caracteres)
Email Endereço de email para contato (máximo 80 caracteres)
Apartamento Unidade vinculada ao serviço (digite 2 caracteres para buscar)
Morador da Unidade Morador responsável pela autorização do prestador

Campos Opcionais

Campo Descrição
Telefone Número de contato no formato (11) 99999-9999
RG/CPF Documento de identificação (máximo 20 caracteres)
Foto do Morador Capture via webcam para identificação visual
Descrição Descreva o serviço, áreas de acesso ou observações importantes (máximo 1000 caracteres)

Período de Liberação

Campo Descrição
Período de Liberação Data inicial e final do acesso autorizado
Dias da semana Selecione os dias permitidos: Segunda a Domingo e Feriados

Atenção

Os campos de dias da semana só ficam habilitados após selecionar o período de liberação.

  1. Clique em Criar para salvar o cadastro

Observação

O campo Morador da Unidade só fica habilitado após selecionar um apartamento. Ele indica o morador responsável pela autorização do prestador na unidade.


Criar Múltiplos Prestadores

Para cadastrar vários prestadores de uma só vez:

  1. Clique no botão Criar Múltiplos Prestadores na barra de ferramentas
  2. O sistema exibe um formulário para importação em lote

Formato dos Dados

Cole os dados no formato CSV (separado por vírgula) com a seguinte estrutura:

Posição Campo Obrigatório
1 Nome completo Sim
2 Email Não
3 Telefone (11) 99999-9999 Não
4 CPF ou RG Não
5 Data inicial DD/MM/AAAA Não
6 Data final DD/MM/AAAA Não
7 Apartamento Sim (ou usar padrão)

Exemplo de dados

Prestador Sobrenome, prestador@gmail.com, (11) 99999-0000, 123.456.789-00, 01/09/2025, 10/09/2025, a101
  1. Opcionalmente, defina um Apartamento padrão para linhas sem unidade especificada
  2. Clique em Validar Dados para verificar os registros
  3. Clique em Criar em lote para finalizar

Atenção

  • Máximo de 10 linhas por operação
  • Use o botão Copiar Exemplo ou Baixar CSV de Exemplo para obter o modelo correto
  • Clique em Formato e exemplo de dados para visualizar instruções detalhadas

Busca e Filtros

Busca Rápida

O campo de busca permite localizar prestadores por:

  • Nome completo ou parcial
  • Nome do morador principal
  • Endereço de email
  • Número do apartamento
  • Telefone

Filtros Avançados

Para buscas mais específicas:

  1. Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
  2. Configure os critérios desejados:
Filtro Descrição
Nome Filtrar por nome do prestador
Email Filtrar por endereço de email
Telefone Filtrar por número de telefone
RG/CPF Filtrar por documento de identificação
Apartamento/Unidade Filtrar por código da unidade vinculada
Data de Criação Período de cadastro (De/Até)
Período de Liberação Período de acesso autorizado (De/Até)
  1. Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
  2. Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
  3. Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente

Informação

O botão Salvar Filtro só fica habilitado após preencher ao menos um critério de filtro.


Tabela de Prestadores

A tabela exibe os registros com as seguintes informações padrão:

Coluna Descrição
Seleção Checkbox para seleção múltipla
Foto Miniatura da foto (clique para ampliar)
Nome Nome completo do prestador
RG/CPF Documento de identificação
Apartamento Código da unidade vinculada
Email Endereço de email
Telefone Número de telefone
Status Situação da foto facial (Pendente, Sem Foto)
Foto Pendente Indica situação do período (Ativo, Expirado)
Período Data inicial e final do acesso com duração em dias
Ações Menu de ações disponíveis

Ordenação

Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:

  • Primeiro clique: ordem ascendente
  • Segundo clique: ordem descendente

Paginação

Na parte inferior da tabela:

  • Selecione a quantidade de registros por página (10, 25, 50, 100)
  • Navegue entre páginas usando os botões de navegação

Configuração de Colunas

Personalize as colunas visíveis na tabela:

  1. Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
  2. Marque ou desmarque as colunas desejadas:

    • Seleção (obrigatória)
    • Foto
    • Nome (obrigatória)
    • RG/CPF (obrigatória)
    • Apartamento (obrigatória)
    • Email
    • Telefone
    • Status
    • Foto Pendente
    • Período
    • Ações (obrigatória)
  3. Clique em Aplicar Configuração para salvar

  4. Use Selecionar Todas para marcar todas as colunas
  5. Use Padrão do Sistema para restaurar a configuração original

Limite de colunas

O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.


Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:

Ação Descrição
Ver detalhes Exibe modal com informações completas do prestador
Editar Abre formulário para atualização dos dados
Mover Prestador Transfere o prestador para outra unidade
Excluir Remove o cadastro do prestador
Aprovar Facial Aprova a foto facial enviada (quando pendente)
Publicar Facial Envia a foto para as leitoras de acesso facial
Despublicar Facial Remove a foto das leitoras de acesso facial
Histórico de Auditoria Visualiza registro de alterações
Relatório de Acesso Gera relatório de acessos do prestador

Observação

As opções Aprovar Facial e Publicar Facial ficam desabilitadas quando o prestador não possui foto pendente ou já está com a foto publicada.


Detalhes do Prestador

O modal de detalhes exibe informações organizadas nas seguintes seções:

Informações Pessoais

  • Email do prestador (com link para envio)
  • Telefone de contato
  • RG/CPF
  • Data de Nascimento (quando informada)

Informações de Moradia

  • Apartamento vinculado
  • Morador Principal responsável

Status

  • Situação da aprovação facial (Aprovada, Pendente ou Sem foto)

A partir do modal de detalhes, você pode:

  • Clicar em Editar para atualizar os dados
  • Clicar em Fechar para retornar à listagem

Editar Prestador

Para atualizar os dados de um prestador:

  1. Acesse o menu Ações do prestador desejado
  2. Clique em Editar
  3. Atualize os campos necessários:

    • Nome Completo
    • Email
    • Telefone
    • RG/CPF
    • Apartamento
    • Morador da Unidade
    • Foto do Morador (via captura)
    • Descrição
    • Período de Liberação
    • Dias da semana permitidos
  4. Clique em Salvar para confirmar as alterações

Dica

Use o botão Limpar período para remover as datas de liberação configuradas.


Foto Facial

O sistema de foto facial segue um fluxo específico para controle de acesso:

Fluxo de Aprovação

  1. Captura: Administrador captura a foto do prestador via webcam
  2. Aprovação: Administrador revisa e aprova a foto manualmente
  3. Publicação: Foto aprovada é enviada para as leitoras faciais

Status da Foto

Status Descrição
Aprovada Foto validada e pronta para publicação
Pendente Foto aguardando aprovação do administrador
Sem Foto Prestador não possui foto cadastrada

Atenção

A ausência de foto não impede o registro do prestador, mas pode reduzir a segurança operacional na portaria. Sem foto aprovada, não é possível publicar nas leitoras faciais.


Período de Acesso

O período de liberação define a janela de validade do acesso do prestador ao condomínio.

Status do Período

Status Descrição
Ativo Período de liberação válido (data atual dentro do intervalo)
Expirado Período de liberação encerrado

Informação

Após o término do período, o prestador deve ser renovado (editando as datas) ou um novo cadastro deve ser criado para novo atendimento.

Dias da Semana

Configure os dias em que o prestador pode acessar o condomínio:

  • Segunda a Sexta (dias úteis)
  • Sábado e Domingo
  • Feriados

Exportação de Dados

Para exportar a lista de prestadores:

  1. Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
  2. Selecione o formato desejado:
Formato Descrição
PDF Documento formatado para impressão
CSV Planilha com valores separados por vírgula
XLSX Planilha do Microsoft Excel

Observação

A exportação respeita os filtros aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.


Histórico de Auditoria

O histórico de auditoria mostra quando e por quem o cadastro foi criado ou alterado, auxiliando no controle interno e rastreabilidade.

Para acessar:

  1. Clique no menu Ações do prestador desejado
  2. Selecione Histórico de Auditoria
  3. Visualize o registro de todas as alterações realizadas

Dúvidas Frequentes (FAQ)

O que são Prestadores?

Prestadores (ou prestadores convidados) são profissionais ou empresas autorizados temporária ou continuamente a acessar o condomínio para executar serviços como manutenção, obras ou limpeza especializada.

Como definir o período de acesso de um prestador?

No formulário de cadastro ou edição, clique no campo Período de Liberação e selecione as datas inicial e final. Após definir o período, você pode marcar os dias da semana permitidos.

Posso cadastrar um prestador sem vincular a uma unidade?

Não. Todo prestador deve estar vinculado a uma unidade e ter um morador responsável pela autorização.

Como renovar o acesso de um prestador expirado?

Acesse o menu Ações do prestador, clique em Editar e atualize as datas no campo Período de Liberação.

Posso mover um prestador para outra unidade?

Sim. Use a opção Mover Prestador no menu de ações para transferir o prestador para outra unidade mantendo todo o histórico.

Qual a diferença entre Aprovar e Publicar Facial?

Aprovar Facial valida a foto do prestador no sistema. Publicar Facial envia a foto aprovada para as leitoras de reconhecimento facial, liberando o acesso físico.


Boas Práticas

Recomendações para gestão de prestadores

  1. Mantenha os períodos coerentes - Defina datas de liberação compatíveis com a duração real do serviço
  2. Remova cadastros vencidos - Exclua prestadores com períodos expirados que não retornarão
  3. Atualize contatos - Mantenha telefones e emails atualizados para comunicação
  4. Capture fotos sempre que possível - Fotos auxiliam a portaria na validação visual e aumentam a segurança
  5. Use a descrição - Detalhe o serviço a ser executado e áreas de acesso autorizadas
  6. Vincule ao morador correto - Sempre associe o prestador ao morador que autorizou o acesso

Resumo Rápido

Gestão de Prestadores

  1. Use os cards de filtro rápido para visualizar prestadores por status
  2. Clique em Novo Prestador para cadastrar um prestador individual
  3. Use Criar Múltiplos Prestadores para importar prestadores em lote via CSV
  4. Aplique Filtros Avançados para buscas específicas
  5. Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
  6. Defina Períodos de Liberação compatíveis com a duração do serviço
  7. Gerencie fotos faciais através das opções Aprovar, Publicar e Despublicar
  8. Use Exportar para gerar documentos nos formatos PDF, CSV ou XLSX
  9. Acesse o menu Ações para operações individuais em cada prestador