Prestadores¶
A tela de Prestadores permite gerenciar profissionais ou empresas autorizados a acessar o condomínio para execução de serviços. Nela você cadastra, controla períodos de acesso, aprova fotos faciais e monitora prestadores vinculados às unidades.
Objetivo desta tela
Gerenciar o cadastro completo de prestadores de serviço, incluindo controle de períodos de liberação, aprovação de fotos faciais, vínculo com unidades e publicação em leitoras de acesso facial.
Visão Geral da Tela¶
Ao acessar a tela de Prestadores, você encontra:
- Indicadores estatísticos: Quantidade de ativos hoje, com liberação temporária e unidade com mais prestadores
- Cards de filtro rápido: Todos, Cadastros Recentes, Não aprovados e Sem Foto
- Barra de ferramentas: Botões Novo Prestador, Criar Múltiplos Prestadores, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório e Ajuda
- Campo de busca: Localiza por nome, morador principal, email, apartamento ou telefone
- Tabela de prestadores: Lista todos os registros com colunas configuráveis
- Paginação: Controles para navegar entre páginas e definir quantidade de registros
Indicadores Estatísticos¶
No topo da página, três painéis exibem informações consolidadas sobre os prestadores:
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Ativos Hoje | Quantidade de prestadores com período de liberação válido na data atual |
| Com Liberação Temporária | Total de prestadores cadastrados com período de acesso definido |
| Unidade com Mais Prestadores | Código da unidade que possui o maior número de prestadores vinculados |
Cards de Filtro Rápido¶
Os cards funcionam como filtros visuais e exibem estatísticas em tempo real:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Todos | Exibe todos os prestadores cadastrados |
| Cadastros Recentes | Prestadores cadastrados nos últimos 30 dias |
| Não aprovados | Prestadores aguardando aprovação facial |
| Sem Foto | Prestadores sem foto facial enviada |
Dica
Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.
Cadastrar Novo Prestador¶
Para adicionar um novo prestador ao sistema:
- Clique no botão Novo Prestador na barra de ferramentas
- Preencha os campos do formulário:
Campos Obrigatórios¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome Completo | Nome completo do prestador (máximo 100 caracteres) |
| Endereço de email para contato (máximo 80 caracteres) | |
| Apartamento | Unidade vinculada ao serviço (digite 2 caracteres para buscar) |
| Morador da Unidade | Morador responsável pela autorização do prestador |
Campos Opcionais¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Telefone | Número de contato no formato (11) 99999-9999 |
| RG/CPF | Documento de identificação (máximo 20 caracteres) |
| Foto do Morador | Capture via webcam para identificação visual |
| Descrição | Descreva o serviço, áreas de acesso ou observações importantes (máximo 1000 caracteres) |
Período de Liberação¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Período de Liberação | Data inicial e final do acesso autorizado |
| Dias da semana | Selecione os dias permitidos: Segunda a Domingo e Feriados |
Atenção
Os campos de dias da semana só ficam habilitados após selecionar o período de liberação.
- Clique em Criar para salvar o cadastro
Observação
O campo Morador da Unidade só fica habilitado após selecionar um apartamento. Ele indica o morador responsável pela autorização do prestador na unidade.
Criar Múltiplos Prestadores¶
Para cadastrar vários prestadores de uma só vez:
- Clique no botão Criar Múltiplos Prestadores na barra de ferramentas
- O sistema exibe um formulário para importação em lote
Formato dos Dados¶
Cole os dados no formato CSV (separado por vírgula) com a seguinte estrutura:
| Posição | Campo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1 | Nome completo | Sim |
| 2 | Não | |
| 3 | Telefone (11) 99999-9999 | Não |
| 4 | CPF ou RG | Não |
| 5 | Data inicial DD/MM/AAAA | Não |
| 6 | Data final DD/MM/AAAA | Não |
| 7 | Apartamento | Sim (ou usar padrão) |
Exemplo de dados
Prestador Sobrenome, prestador@gmail.com, (11) 99999-0000, 123.456.789-00, 01/09/2025, 10/09/2025, a101
- Opcionalmente, defina um Apartamento padrão para linhas sem unidade especificada
- Clique em Validar Dados para verificar os registros
- Clique em Criar em lote para finalizar
Atenção
- Máximo de 10 linhas por operação
- Use o botão Copiar Exemplo ou Baixar CSV de Exemplo para obter o modelo correto
- Clique em Formato e exemplo de dados para visualizar instruções detalhadas
Busca e Filtros¶
Busca Rápida¶
O campo de busca permite localizar prestadores por:
- Nome completo ou parcial
- Nome do morador principal
- Endereço de email
- Número do apartamento
- Telefone
Filtros Avançados¶
Para buscas mais específicas:
- Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
- Configure os critérios desejados:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Nome | Filtrar por nome do prestador |
| Filtrar por endereço de email | |
| Telefone | Filtrar por número de telefone |
| RG/CPF | Filtrar por documento de identificação |
| Apartamento/Unidade | Filtrar por código da unidade vinculada |
| Data de Criação | Período de cadastro (De/Até) |
| Período de Liberação | Período de acesso autorizado (De/Até) |
- Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
- Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
- Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente
Informação
O botão Salvar Filtro só fica habilitado após preencher ao menos um critério de filtro.
Tabela de Prestadores¶
A tabela exibe os registros com as seguintes informações padrão:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Seleção | Checkbox para seleção múltipla |
| Foto | Miniatura da foto (clique para ampliar) |
| Nome | Nome completo do prestador |
| RG/CPF | Documento de identificação |
| Apartamento | Código da unidade vinculada |
| Endereço de email | |
| Telefone | Número de telefone |
| Status | Situação da foto facial (Pendente, Sem Foto) |
| Foto Pendente | Indica situação do período (Ativo, Expirado) |
| Período | Data inicial e final do acesso com duração em dias |
| Ações | Menu de ações disponíveis |
Ordenação¶
Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:
- Primeiro clique: ordem ascendente
- Segundo clique: ordem descendente
Paginação¶
Na parte inferior da tabela:
- Selecione a quantidade de registros por página (10, 25, 50, 100)
- Navegue entre páginas usando os botões de navegação
Configuração de Colunas¶
Personalize as colunas visíveis na tabela:
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
-
Marque ou desmarque as colunas desejadas:
- Seleção (obrigatória)
- Foto
- Nome (obrigatória)
- RG/CPF (obrigatória)
- Apartamento (obrigatória)
- Telefone
- Status
- Foto Pendente
- Período
- Ações (obrigatória)
-
Clique em Aplicar Configuração para salvar
- Use Selecionar Todas para marcar todas as colunas
- Use Padrão do Sistema para restaurar a configuração original
Limite de colunas
O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.
Menu de Ações do Prestador¶
Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Ver detalhes | Exibe modal com informações completas do prestador |
| Editar | Abre formulário para atualização dos dados |
| Mover Prestador | Transfere o prestador para outra unidade |
| Excluir | Remove o cadastro do prestador |
| Aprovar Facial | Aprova a foto facial enviada (quando pendente) |
| Publicar Facial | Envia a foto para as leitoras de acesso facial |
| Despublicar Facial | Remove a foto das leitoras de acesso facial |
| Histórico de Auditoria | Visualiza registro de alterações |
| Relatório de Acesso | Gera relatório de acessos do prestador |
Observação
As opções Aprovar Facial e Publicar Facial ficam desabilitadas quando o prestador não possui foto pendente ou já está com a foto publicada.
Detalhes do Prestador¶
O modal de detalhes exibe informações organizadas nas seguintes seções:
Informações Pessoais¶
- Email do prestador (com link para envio)
- Telefone de contato
- RG/CPF
- Data de Nascimento (quando informada)
Informações de Moradia¶
- Apartamento vinculado
- Morador Principal responsável
Status¶
- Situação da aprovação facial (Aprovada, Pendente ou Sem foto)
A partir do modal de detalhes, você pode:
- Clicar em Editar para atualizar os dados
- Clicar em Fechar para retornar à listagem
Editar Prestador¶
Para atualizar os dados de um prestador:
- Acesse o menu Ações do prestador desejado
- Clique em Editar
-
Atualize os campos necessários:
- Nome Completo
- Telefone
- RG/CPF
- Apartamento
- Morador da Unidade
- Foto do Morador (via captura)
- Descrição
- Período de Liberação
- Dias da semana permitidos
-
Clique em Salvar para confirmar as alterações
Dica
Use o botão Limpar período para remover as datas de liberação configuradas.
Foto Facial¶
O sistema de foto facial segue um fluxo específico para controle de acesso:
Fluxo de Aprovação¶
- Captura: Administrador captura a foto do prestador via webcam
- Aprovação: Administrador revisa e aprova a foto manualmente
- Publicação: Foto aprovada é enviada para as leitoras faciais
Status da Foto¶
| Status | Descrição |
|---|---|
| Aprovada | Foto validada e pronta para publicação |
| Pendente | Foto aguardando aprovação do administrador |
| Sem Foto | Prestador não possui foto cadastrada |
Atenção
A ausência de foto não impede o registro do prestador, mas pode reduzir a segurança operacional na portaria. Sem foto aprovada, não é possível publicar nas leitoras faciais.
Período de Acesso¶
O período de liberação define a janela de validade do acesso do prestador ao condomínio.
Status do Período¶
| Status | Descrição |
|---|---|
| Ativo | Período de liberação válido (data atual dentro do intervalo) |
| Expirado | Período de liberação encerrado |
Informação
Após o término do período, o prestador deve ser renovado (editando as datas) ou um novo cadastro deve ser criado para novo atendimento.
Dias da Semana¶
Configure os dias em que o prestador pode acessar o condomínio:
- Segunda a Sexta (dias úteis)
- Sábado e Domingo
- Feriados
Exportação de Dados¶
Para exportar a lista de prestadores:
- Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
- Selecione o formato desejado:
| Formato | Descrição |
|---|---|
| Documento formatado para impressão | |
| CSV | Planilha com valores separados por vírgula |
| XLSX | Planilha do Microsoft Excel |
Observação
A exportação respeita os filtros aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.
Histórico de Auditoria¶
O histórico de auditoria mostra quando e por quem o cadastro foi criado ou alterado, auxiliando no controle interno e rastreabilidade.
Para acessar:
- Clique no menu Ações do prestador desejado
- Selecione Histórico de Auditoria
- Visualize o registro de todas as alterações realizadas
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
O que são Prestadores?
Prestadores (ou prestadores convidados) são profissionais ou empresas autorizados temporária ou continuamente a acessar o condomínio para executar serviços como manutenção, obras ou limpeza especializada.
Como definir o período de acesso de um prestador?
No formulário de cadastro ou edição, clique no campo Período de Liberação e selecione as datas inicial e final. Após definir o período, você pode marcar os dias da semana permitidos.
Posso cadastrar um prestador sem vincular a uma unidade?
Não. Todo prestador deve estar vinculado a uma unidade e ter um morador responsável pela autorização.
Como renovar o acesso de um prestador expirado?
Acesse o menu Ações do prestador, clique em Editar e atualize as datas no campo Período de Liberação.
Posso mover um prestador para outra unidade?
Sim. Use a opção Mover Prestador no menu de ações para transferir o prestador para outra unidade mantendo todo o histórico.
Qual a diferença entre Aprovar e Publicar Facial?
Aprovar Facial valida a foto do prestador no sistema. Publicar Facial envia a foto aprovada para as leitoras de reconhecimento facial, liberando o acesso físico.
Boas Práticas¶
Recomendações para gestão de prestadores
- Mantenha os períodos coerentes - Defina datas de liberação compatíveis com a duração real do serviço
- Remova cadastros vencidos - Exclua prestadores com períodos expirados que não retornarão
- Atualize contatos - Mantenha telefones e emails atualizados para comunicação
- Capture fotos sempre que possível - Fotos auxiliam a portaria na validação visual e aumentam a segurança
- Use a descrição - Detalhe o serviço a ser executado e áreas de acesso autorizadas
- Vincule ao morador correto - Sempre associe o prestador ao morador que autorizou o acesso
Resumo Rápido¶
Gestão de Prestadores
- Use os cards de filtro rápido para visualizar prestadores por status
- Clique em Novo Prestador para cadastrar um prestador individual
- Use Criar Múltiplos Prestadores para importar prestadores em lote via CSV
- Aplique Filtros Avançados para buscas específicas
- Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
- Defina Períodos de Liberação compatíveis com a duração do serviço
- Gerencie fotos faciais através das opções Aprovar, Publicar e Despublicar
- Use Exportar para gerar documentos nos formatos PDF, CSV ou XLSX
- Acesse o menu Ações para operações individuais em cada prestador