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Pessoas - Geral

A tela de Pessoas - Geral oferece uma visão consolidada de todos os perfis cadastrados no condomínio. Em um único lugar, é possível consultar moradores, funcionários, prestadores, hóspedes e visitantes, facilitando buscas e análises transversais.

Objetivo desta tela

Centralizar a visualização de todos os tipos de pessoas vinculadas ao condomínio em uma única tabela. Utilize esta tela para consultas rápidas, investigações específicas e geração de relatórios consolidados.


Visão Geral da Tela

Ao acessar a tela de Pessoas - Geral, você encontra:

  • Cards de estatísticas: Exibem contadores por categoria de perfil com percentuais e descrições
  • Barra de ferramentas: Botões para Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório e Ajuda
  • Campo de busca global: Localiza pessoas por nome, documento, unidade ou referência
  • Tabela de pessoas: Lista todos os registros com colunas configuráveis
  • Paginação: Controles para navegar entre as páginas e definir quantidade de registros por página

Cards de Estatísticas

Os cards no topo da página funcionam como filtros rápidos e exibem a distribuição dos perfis cadastrados:

Card Descrição
Todos Exibe todos os perfis cadastrados
Moradores principais Responsáveis pelas unidades
Moradores adicionais Dependentes e familiares
Funcionários Equipe interna e terceirizada
Prestadores Serviços recorrentes
Hóspedes Autorizados temporários
Visitantes Cadastros permanentes

Cada card exibe:

  • Quantidade total de registros
  • Percentual em relação ao total geral
  • Descrição resumida da categoria

Dica

Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro por tipo de pessoa.


Busca Global

O campo de busca permite localizar pessoas rapidamente por diferentes critérios:

  • Nome completo ou parcial
  • Número do documento (RG, CPF)
  • Número ou código da unidade
  • Referência (morador responsável, solicitante)

Para utilizar a busca:

  1. Clique no campo de busca ou utilize o atalho exibido
  2. Digite o termo desejado
  3. Os resultados são filtrados automaticamente conforme você digita

Filtros Avançados

Para buscas mais específicas, utilize os filtros avançados:

  1. Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
  2. Configure os critérios desejados:
Filtro Descrição
Tipo de pessoa Morador principal, Morador adicional, Funcionário, Prestador, Hóspede ou Visitante
Status Aprovado, Pendente, Vigente, Agendado, Expirado, Inativo ou Bloqueado
Unidade Número ou código da unidade
Torre / Bloco Nome da torre ou bloco
Referência Nome do morador responsável ou solicitante
Criado em Período de cadastro (data inicial e final)
Vigência Período de validade do acesso (data inicial e final)
  1. Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
  2. Utilize Limpar Filtros para remover todos os critérios aplicados
  3. Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação de filtros posteriormente

Observação

Os filtros são cumulativos. Você pode combinar múltiplos critérios para refinar os resultados.


Tabela de Pessoas

A tabela exibe os registros com as seguintes informações:

Coluna Descrição
Foto Imagem do perfil (clique para ampliar)
Nome Nome completo da pessoa
Perfil Tipo de pessoa (Morador Principal, Funcionário, etc.)
Contato Email e telefone
Documento Tipo e número do documento
Unidade/Torre Localização no condomínio
Referência Morador responsável ou solicitante
Vigência Data de início e fim do acesso
Criado em Data de cadastro do registro
Status Situação atual do cadastro
Ações Menu de ações disponíveis

Ordenação

Utilize os botões de ordenação nos cabeçalhos das colunas para classificar os registros:

  • Clique uma vez para ordenar de forma ascendente
  • Clique novamente para ordenar de forma descendente

Paginação

Na parte inferior da tabela, você encontra:

  • Seletor de registros por página (quantidade de itens exibidos)
  • Indicador da página atual e total de páginas
  • Botões de navegação: primeira página, anterior, próxima e última página

Configuração de Colunas

Personalize quais informações são exibidas na tabela:

  1. Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
  2. Marque ou desmarque as colunas desejadas:
    • Foto (obrigatória)
    • Nome (obrigatória)
    • Perfil
    • Contato
    • Documento
    • Unidade/Torre
    • Referência
    • Vigência
    • Status
    • Criado em
    • Ações (obrigatória)
  3. Utilize Selecionar Todas para marcar todas as opções
  4. Utilize Padrão do Sistema para restaurar a configuração original
  5. Clique em Aplicar Configuração para salvar as alterações

Preferências salvas

Suas preferências de colunas são salvas automaticamente no navegador e persistem entre sessões.


Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna da tabela. As opções disponíveis são:

Ação Descrição
Ver detalhes Abre um modal com informações completas do perfil
Abrir página específica Redireciona para a tela de gestão do tipo de pessoa correspondente

Exportação de Dados

Para exportar a lista de pessoas:

  1. Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
  2. Selecione o formato desejado:
Formato Descrição
PDF Documento formatado para impressão e compartilhamento
CSV Planilha com valores separados por vírgula
XLSX Planilha do Microsoft Excel

Atenção

A exportação respeita os filtros aplicados. Para exportar todos os registros, certifique-se de limpar os filtros antes.


Geração de Relatório

Para gerar um relatório consolidado:

  1. Clique no botão Relatório na barra de ferramentas
  2. Configure as opções do relatório:
    • Data inicial: Período de início para o relatório
    • Data final: Período de término para o relatório
    • Formato do relatório: PDF, Planilha (XLSX) ou Planilha (CSV)
    • Observações: Campo opcional para incluir notas personalizadas
  3. Marque ou desmarque a opção Respeitar filtros aplicados conforme necessário
  4. Clique em Gerar relatório para iniciar o download

Filtros no relatório

Quando a opção "Respeitar filtros aplicados" está marcada, o relatório incluirá apenas os registros que atendem aos critérios de filtros rápidos, busca e filtros avançados.


Status dos Perfis

Cada tipo de pessoa possui status específicos que indicam sua situação no sistema:

Moradores (Principal e Adicional)

Status Descrição
Cadastro aprovado Morador com cadastro completo e validado
Aguardando aprovação Cadastro pendente de validação pela administração
Foto pendente Cadastro sem foto de identificação

Funcionários

Status Descrição
Ativo Funcionário com acesso liberado ao sistema
Inativo Funcionário com acesso bloqueado

Prestadores e Hóspedes

Status Descrição
Vigente Acesso dentro do período autorizado
Agendado Acesso programado para data futura
Acesso expirado / Hospedagem expirada Período de autorização encerrado

Visitantes

Status Descrição
Cadastro pendente Visitante aguardando validação
Cadastro aprovado Visitante com acesso autorizado

Dúvidas Frequentes (FAQ)

Esta tela permite editar os cadastros?

Não. A tela Pessoas - Geral é exclusivamente para consulta. Para editar um cadastro, utilize a opção "Abrir página específica" no menu de ações, que redireciona para a tela de gestão correspondente ao tipo de pessoa.

Por que uma mesma pessoa aparece mais de uma vez na listagem?

Isso ocorre quando uma pessoa possui múltiplos vínculos no sistema. Por exemplo, um funcionário que também é morador aparecerá com dois registros: um como Funcionário e outro como Morador Principal.

Como filtrar apenas pessoas com acesso ativo?

Utilize os filtros avançados e selecione o status "Vigente" ou "Aprovado" conforme o tipo de pessoa que deseja visualizar.

Os dados exportados incluem informações sensíveis?

A exportação inclui todas as colunas visíveis na tabela. Certifique-se de configurar as colunas adequadamente antes de exportar para controlar quais informações serão incluídas.

Posso salvar combinações de filtros para uso futuro?

Sim. Após configurar os filtros desejados, clique em "Salvar Filtro" para armazenar a combinação e reutilizá-la posteriormente.


Resumo Rápido

Consulta Centralizada de Pessoas

  1. Utilize os cards de estatísticas para filtros rápidos por categoria
  2. Use a busca global para localizar por nome, documento, unidade ou referência
  3. Aplique filtros avançados para combinações específicas de critérios
  4. Configure as colunas visíveis para personalizar a visualização
  5. Use Exportar para gerar arquivos em PDF, CSV ou XLSX
  6. Utilize Relatório para gerar documentos consolidados com período e observações
  7. Acesse o menu Ações para ver detalhes ou navegar para a página de gestão específica