Ir para o conteúdo

Funcionários

A tela de Funcionários permite cadastrar, editar e gerenciar todos os funcionários do condomínio. Esta funcionalidade está integrada ao controle de acesso e aos demais módulos administrativos do sistema.

O que são Funcionários?

Funcionários são pessoas que trabalham para o condomínio em áreas como administração, portaria, manutenção, limpeza, entre outras funções. Eles podem ou não morar no condomínio, mas possuem acesso ao sistema para executar suas atividades.


Visão Geral da Tela

Ao acessar a tela de Funcionários, você encontra:

  • Cards de estatísticas: Exibem contadores rápidos com o total de funcionários, ativos, inativos, superadmins e cadastros recentes (últimos 30 dias)
  • Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Novo, Criar Múltiplos, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatórios, Opções, Ajuda)
  • Campo de busca: Permite localizar funcionários por nome, email, turno ou função
  • Tabela de funcionários: Lista todos os registros com colunas configuráveis
  • Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados

Cards de Estatísticas

Os cards no topo da página funcionam como filtros rápidos:

Card Descrição
Todos Exibe todos os funcionários cadastrados
Ativos Filtra apenas funcionários com status ativo
Inativos Filtra apenas funcionários com status inativo
Superadmins Filtra funcionários com permissão de superadministrador
Cadastros Recentes Exibe funcionários cadastrados nos últimos 30 dias

Cadastrar Novo Funcionário

Para cadastrar um funcionário individualmente:

  1. Clique no botão Novo na barra de ferramentas
  2. Preencha os campos obrigatórios do formulário:
    • Nome do funcionário: Nome completo (máximo 100 caracteres)
    • Email: Endereço de email do funcionário (máximo 60 caracteres)
    • Turno: Selecione entre Matutino, Vespertino, Noturno ou Integral
    • Função: Selecione a função (Porteiro, Limpeza, Administração, etc.)
  3. Configure as opções adicionais:
    • Superadmin: Define se o funcionário terá acesso total ao sistema
    • Ativo: Define se o funcionário está ativo ou inativo
  4. Defina a senha de acesso para o novo morador associado
  5. Escolha se deseja enviar email de primeiro acesso
  6. Clique em Criar para finalizar

Morador Associado

Todo funcionário precisa estar associado a um morador para acessar o sistema. Ao cadastrar um funcionário com email único, o sistema cria automaticamente um morador na Torre de Funcionários. Se o email já pertencer a um morador existente, o funcionário será vinculado a ele.

Turnos Disponíveis

Turno Horário
Matutino 07:00 às 13:00
Vespertino 13:00 às 19:00
Noturno 19:00 às 07:00
Integral 08:00 às 18:00

Cadastro em Lote

Para cadastrar vários funcionários de uma vez:

  1. Clique no botão Criar Múltiplos
  2. No modal que se abre, você pode:
    • Colar dados diretamente no campo de texto
    • Fazer upload de um arquivo CSV
    • Baixar o CSV de exemplo para preencher
  3. Defina o turno padrão (obrigatório)
  4. Defina a função padrão (obrigatória)
  5. Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
  6. Clique em Criar em lote para finalizar

Formato dos Dados

Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:

  1. Nome completo (obrigatório)
  2. Email (obrigatório)
  3. Ativo (opcional: true ou false, padrão: true)
  4. Superadmin (opcional: true ou false, padrão: false)
  5. Senha (opcional: deixe vazio para gerar automaticamente)

Exemplo de dados

Maria Silva, maria@condominio.com, true, false, senha123

Limite de registros

O cadastro em lote permite no máximo 20 linhas por operação.


Editar Funcionário

Para editar os dados de um funcionário:

  1. Localize o funcionário na tabela
  2. Clique no botão de Ações (ícone de três pontos) na linha correspondente
  3. Selecione Editar
  4. Altere os campos desejados:
    • Nome do funcionário
    • Email
    • Turno
    • Função
    • Status de Superadmin
    • Status de Ativo/Inativo
  5. Clique em Salvar para confirmar as alterações

Senha de acesso

A senha do funcionário é sempre a senha do morador associado. Para alterar a senha, utilize a gestão do morador associado.


Visualizar Detalhes

Para ver informações completas de um funcionário:

  1. Clique no botão de Ações na linha do funcionário
  2. Selecione Ver detalhes
  3. O modal exibe:
    • Foto do morador associado
    • Dados do funcionário (email, função, turno)
    • Dados do morador associado (nome, unidade, RG, telefone, data de nascimento)
    • Histórico de auditoria (criação e última modificação)

Ativação e Inativação

Inativar Funcionário Individual

  1. Clique no botão de Ações do funcionário
  2. Selecione Inativar
  3. Confirme a ação

Ativar Funcionário Individual

  1. Clique no botão de Ações do funcionário inativo
  2. Selecione Ativar
  3. Confirme a ação

Ações em Lote

Para realizar ações em múltiplos funcionários:

  1. Marque as caixas de seleção dos funcionários desejados
  2. Utilize os botões que aparecem na barra de ferramentas:
    • Ativar selecionados: Ativa todos os funcionários selecionados
    • Inativar selecionados: Inativa todos os funcionários selecionados
    • Excluir selecionados: Remove permanentemente os funcionários (apenas superadmins)
  3. Clique em Limpar para desmarcar todas as seleções

Limite de seleção

Você pode selecionar até 25 registros por vez para ações em lote.

Dica

Funcionários inativos não conseguem acessar o sistema, mas seus dados são preservados. Considere inativar ao invés de excluir para manter o histórico.


Busca e Filtros

Busca Rápida

Utilize o campo de busca para localizar funcionários por:

  • Nome
  • Email
  • Turno
  • Função

Filtros Avançados

  1. Clique no botão Filtros
  2. Configure os critérios desejados:
    • Nome
    • Email
    • Turno
    • Função
    • Status (Ativo/Inativo)
    • Superadmin
    • Período de criação (data inicial e final)
  3. Clique em Aplicar Filtros
  4. Para remover os filtros, clique em Limpar Filtros

Exportação de Dados

Para exportar a lista de funcionários:

  1. Clique no botão Exportar
  2. Selecione o formato desejado:
    • PDF: Documento formatado para impressão
    • CSV: Planilha com valores separados por vírgula
    • XLSX: Planilha do Microsoft Excel

Filtros na exportação

A exportação respeita os filtros aplicados. Para exportar todos os registros, certifique-se de limpar os filtros antes.


Configuração de Colunas

Personalize quais informações são exibidas na tabela:

  1. Clique no botão Colunas
  2. Marque ou desmarque as colunas desejadas:
    • Foto
    • Nome (obrigatória)
    • Função
    • Turno
    • Email
    • Morador Associado
    • Acesso App
    • Ativo
    • Superadmin
    • Seleção (obrigatória)
    • Ações (obrigatória)
  3. Clique em Aplicar Configuração

Preferências salvas

Suas preferências de colunas são salvas automaticamente no navegador.


O botão Opções oferece funcionalidades adicionais:

Opção Descrição
Cadastrar Torre Funcionários Cria a torre especial para funcionários (se ainda não existir)
Gerenciar Turnos Permite criar, editar ou remover turnos de trabalho
Mostrar Tour Guiado Exibe um tour interativo explicando as funcionalidades da tela

Outras Ações

Enviar Email de Primeiro Acesso

Para reenviar as credenciais de acesso ao funcionário:

  1. Clique no botão de Ações do funcionário
  2. Selecione Enviar email de primeiro acesso
  3. Confirme o envio

Histórico de Auditoria

Para consultar o histórico de alterações:

  1. Clique no botão de Ações do funcionário
  2. Selecione Histórico de auditoria
  3. Visualize quem criou e quem alterou o registro, com data e hora

Excluir Funcionário

Atenção

A exclusão remove permanentemente todos os dados do funcionário e não pode ser desfeita. Esta ação está disponível apenas para superadministradores.

  1. Clique no botão de Ações do funcionário
  2. Selecione Excluir
  3. Leia os impactos da exclusão
  4. Confirme a ação

Permissão de Superadmin

Permissão restrita

Somente usuários superadmin podem conceder a permissão de superadmin a outro funcionário.

Funcionários com permissão de superadmin têm acesso total ao sistema, incluindo:

  • Configurações avançadas
  • Capacidade de excluir registros
  • Gerenciamento de todos os módulos

Dúvidas Frequentes (FAQ)

Por que preciso associar um morador ao funcionário?

A associação garante controle de acesso unificado. O morador associado é quem efetivamente faz login no sistema e no aplicativo.

Posso alterar a senha de um funcionário?

A senha do funcionário é a mesma do morador associado. Para alterá-la, você deve editar os dados do morador ou utilizar a funcionalidade de redefinição de senha.

O funcionário inativado perde os dados?

Não. Os dados são preservados e o funcionário pode ser reativado a qualquer momento. Apenas o acesso ao sistema é bloqueado.

Como saber se um funcionário tem acesso ao aplicativo?

A coluna "Acesso App" na tabela indica se o funcionário possui acesso ao aplicativo móvel.

Posso cadastrar um funcionário que também é morador?

Sim. Se você informar o email de um morador existente, o sistema automaticamente vincula o funcionário a esse morador.

Quantos funcionários posso cadastrar em lote?

O limite é de 20 funcionários por operação de cadastro em lote.


Resumo Rápido

Gestão de Funcionários

  1. Use Novo para cadastrar funcionários individualmente
  2. Use Criar Múltiplos para cadastro em lote
  3. Use Filtros para refinar a listagem
  4. Use Colunas para personalizar a visualização
  5. Use Exportar para gerar relatórios
  6. Use o menu Ações para editar, visualizar, ativar/inativar ou excluir
  7. Selecione múltiplos registros para ações em lote