Reservas¶
A tela de Reservas permite gerenciar as solicitações de uso dos espaços compartilhados do condomínio, controlando confirmações, conflitos de agenda e acompanhando o histórico de reservas.
Objetivo desta tela
Controlar solicitações, confirmações e conflitos na agenda dos espaços compartilhados, permitindo criar reservas individuais ou em lote, aplicar filtros avançados e gerar relatórios detalhados.
Visão Geral da Tela¶
Ao acessar a tela de Reservas, você encontra:
- Indicadores resumidos: Exibem métricas como valor total arrecadado, espaço mais reservado, apartamento campeão e tipo de evento popular
- Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todas, Próximas, Confirmadas, Pendentes)
- Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Nova Reserva, Cadastrar Múltiplas Reservas, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatórios, Ajuda)
- Campo de busca: Permite localizar reservas por título, morador ou espaço
- Tabela de reservas: Lista todos os registros com colunas configuráveis
- Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados
Indicadores Resumidos¶
No topo da página, quatro cards exibem métricas importantes:
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Valor Total | Soma dos valores de todas as reservas cadastradas |
| Espaço Mais Reservado | Espaço com maior número de reservas registradas |
| Apartamento Campeão | Unidade que mais realizou reservas |
| Tipo de Evento Popular | Categoria de evento mais frequente nas reservas |
Cards de Filtro Rápido¶
Os cards abaixo dos indicadores funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Todas | Exibe todas as reservas registradas no condomínio |
| Próximas | Filtra reservas futuras (próximos 30 dias) |
| Confirmadas | Filtra reservas com confirmação do morador |
| Pendentes | Filtra reservas aguardando confirmação |
Dica
Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.
Criar Nova Reserva¶
Para cadastrar uma reserva individualmente:
- Clique no botão Nova Reserva na barra de ferramentas
- Preencha os campos do formulário:
Campos Obrigatórios¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Título do Evento | Nome identificador da reserva (máximo 255 caracteres). Ex.: Aniversário João, Reunião de Condomínio |
| Data da Reserva | Data em que o espaço será utilizado |
| Horário do Evento | Horário de início do evento. Ex.: 19:30 |
| Apartamento | Unidade responsável pela reserva |
| Morador Reservante | Morador responsável pelo evento (filtrado pelo apartamento selecionado) |
| Espaço | Espaço a ser reservado |
| Período | Período/horário disponibilizado pelo espaço selecionado |
| Tipo de Evento | Categoria do evento. Ex.: Churrasco, Festa Adulto, Festa Infantil |
| Valor da Reserva (R$) | Valor a ser cobrado pela utilização |
Campos Opcionais¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Taxa de Limpeza (R$) | Valor adicional para limpeza do espaço (padrão: 0,00) |
| Observações | Informações adicionais para portaria e zeladoria (máximo 500 caracteres) |
Configurações¶
| Configuração | Opções | Descrição |
|---|---|---|
| Reserva Confirmada | Sim / Não | Define se a reserva já está confirmada pelo morador |
- Clique em Criar reserva para finalizar
Observação
O campo Morador Reservante fica desabilitado até que um apartamento seja selecionado. A lista de moradores é filtrada automaticamente conforme a unidade escolhida.
Conflitos de Horário
O sistema alerta automaticamente caso haja conflitos de horário com outras reservas no mesmo espaço e período.
Cadastrar Múltiplas Reservas¶
Para cadastrar várias reservas de uma só vez:
- Clique no botão Cadastrar Múltiplas Reservas
- No modal que se abre, você pode:
- Colar dados diretamente no campo de texto
- Fazer upload de um arquivo CSV
- Baixar o CSV de exemplo para preencher
- Configure os campos padrão (aplicados a todas as reservas):
- Espaço (obrigatório)
- Período (obrigatório)
- Tipo de Evento (obrigatório)
- Valor da Reserva (opcional)
- Taxa de Limpeza (opcional)
- Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
- Clique em Criar em lote para finalizar
Formato dos Dados¶
Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:
| Posição | Campo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1 | Título do Evento | Sim |
| 2 | Data da Reserva (DD/MM/AAAA) | Sim |
| 3 | Horário do Evento (HH:MM) | Sim |
| 4 | Apartamento (apenas a unidade, ex.: A101) | Sim |
| 5 | Nome do Morador Reservante | Sim |
Exemplo de dados
Aniversário João, 30/10/2025, 18:00, A101, Luciano Ricardi
Limite de registros
O cadastro em lote permite no máximo 10 linhas por operação.
Dica
Use o botão Formato e exemplo de dados para visualizar instruções detalhadas e exemplos. Você também pode usar Copiar Exemplo ou Baixar CSV de Exemplo para obter um modelo pronto.
Busca e Filtros¶
Busca Rápida¶
Utilize o campo de busca para localizar reservas por:
- Título do evento
- Nome do morador
- Nome do espaço
Filtros Avançados¶
Para buscas mais específicas:
- Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
- Configure os critérios desejados:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Título | Filtrar por título do evento |
| Apartamento | Filtrar por número da unidade |
| Morador | Filtrar por nome do morador |
| Espaço | Filtrar por nome do espaço |
| Tipo de Evento | Filtrar por categoria do evento |
| Confirmada? | Todos, Sim ou Não |
| Data da Reserva | Filtrar por período (De / Até) |
- Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
- Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
- Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente
Tabela de Reservas¶
A tabela exibe os registros com as seguintes informações:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Seleção | Checkbox para seleção múltipla (obrigatória) |
| Título | Nome do evento (obrigatória) |
| Data | Data da reserva (obrigatória) |
| Hora | Horário do evento (obrigatória) |
| Apartamento | Unidade responsável (obrigatória) |
| Morador | Nome do morador reservante (obrigatória) |
| Espaço | Espaço reservado (obrigatória) |
| Período | Período selecionado |
| Tipo de Evento | Categoria do evento |
| Valor | Valor da reserva |
| Taxa Limpeza | Valor da taxa de limpeza |
| Confirmada? | Status de confirmação |
| Registrada em | Data de criação da reserva |
| Ações | Menu de ações disponíveis (obrigatória) |
Ordenação¶
Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:
- Primeiro clique: ordem ascendente
- Segundo clique: ordem descendente
Paginação¶
Na parte inferior da tabela:
- Selecione a quantidade de registros por página (10, 25, 50, 100)
- Navegue entre páginas usando os botões de navegação
Configuração de Colunas¶
Personalize as colunas visíveis na tabela:
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
- Marque ou desmarque as colunas desejadas
- Colunas obrigatórias não podem ser ocultadas (Seleção, Título, Data, Hora, Apartamento, Morador, Espaço, Ações)
- Clique em Aplicar Configuração para salvar
- Use Selecionar Todas para exibir todas as colunas
- Use Padrão do Sistema para restaurar a configuração original
Limite de colunas
O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.
Menu de Ações da Reserva¶
Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Ver detalhes | Exibe modal com informações completas da reserva |
| Editar | Abre formulário para atualização dos dados da reserva |
| Excluir | Remove a reserva do sistema |
Editar Reserva¶
Para editar os dados de uma reserva:
- Localize a reserva na tabela
- Clique no botão de Ações na linha correspondente
- Selecione Editar
- Altere os campos desejados
- Clique em Salvar para confirmar as alterações
Exportação de Dados¶
Para exportar a lista de reservas:
- Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
- Selecione o formato desejado:
| Formato | Descrição |
|---|---|
| Documento formatado para impressão | |
| CSV | Planilha com valores separados por vírgula |
| XLSX | Planilha do Microsoft Excel |
Observação
A exportação respeita os filtros e a busca aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.
Relatórios¶
Para gerar relatórios detalhados de reservas:
- Clique no botão Relatórios na barra de ferramentas
- Configure os parâmetros do relatório:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data inicial | Data de início do período a ser analisado |
| Data final | Data de término do período a ser analisado |
| Formato do relatório | PDF, Planilha (XLSX) ou Planilha (CSV) |
| Observações | Texto adicional para incluir no relatório (opcional) |
- Configure as preferências:
| Preferência | Descrição |
|---|---|
| Respeitar filtros aplicados | Inclui filtros rápidos, busca e filtros avançados na geração do relatório |
| Somente itens selecionados | Gera o relatório apenas com os registros selecionados na tabela |
- Clique em Gerar relatório para baixar o arquivo
Dica
Selecione registros específicos na tabela usando os checkboxes e marque a opção Somente itens selecionados para gerar relatórios personalizados.
Excluir Reserva¶
Para remover uma reserva do sistema:
- Clique no botão de Ações da reserva
- Selecione Excluir
- Confirme a exclusão no diálogo de confirmação
Atenção
A exclusão de uma reserva é permanente e não pode ser desfeita. Certifique-se de que a reserva pode ser removida antes de confirmar.
Status de Confirmação¶
O status de confirmação indica se o morador confirmou a reserva:
Reserva confirmada pelo morador. O espaço está garantido para a data e horário definidos.
Reserva aguardando confirmação. Recomenda-se entrar em contato com o morador para confirmar a presença.
Boas Práticas
Atualize o status de confirmação após contato com o morador e mantenha observações claras para portaria e zeladoria.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
O que acontece se houver conflito de horário?
O sistema alerta automaticamente quando você tenta criar uma reserva para um espaço e período que já possui outra reserva. Você precisará escolher outra data, horário ou espaço.
Posso editar uma reserva após criá-la?
Sim. Use o menu de Ações e selecione "Editar" para modificar os dados da reserva.
Como identificar reservas pendentes de confirmação?
Use o card de filtro rápido "Pendentes" ou aplique o filtro avançado "Confirmada? = Não" para listar todas as reservas aguardando confirmação.
Posso criar várias reservas ao mesmo tempo?
Sim. Use o botão "Cadastrar Múltiplas Reservas" para importar até 10 reservas por operação via CSV.
O relatório inclui apenas os dados filtrados?
Sim, se a opção "Respeitar filtros aplicados" estiver marcada. Para incluir todos os registros, limpe os filtros antes de gerar o relatório.
Como exportar apenas reservas selecionadas?
Marque os checkboxes das reservas desejadas na tabela, acesse "Relatórios", marque a opção "Somente itens selecionados" e gere o relatório.
O que é o Período na reserva?
O Período representa os horários disponibilizados pelo espaço selecionado. Por exemplo: "Integral", "Manhã", "Tarde", "15 às 16", etc. Os períodos são configurados no cadastro do espaço.
O morador reservante precisa estar cadastrado?
Sim. O morador precisa estar vinculado à unidade informada. O campo de morador é habilitado e filtrado automaticamente após selecionar o apartamento.
Resumo Rápido¶
Gestão de Reservas
- Use os cards de filtro rápido para visualizar reservas por status
- Clique em Nova Reserva para cadastrar uma reserva individual
- Use Cadastrar Múltiplas Reservas para importar reservas em lote via CSV
- Aplique Filtros Avançados para buscas por período, espaço ou morador
- Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
- Use Exportar para gerar arquivos em PDF, CSV ou XLSX
- Use Relatórios para gerar documentos detalhados com período personalizado
- Mantenha o status de confirmação atualizado após contato com moradores