Espaços de Reserva¶
A tela de Espaços de Reserva permite configurar os espaços compartilhados do condomínio, definindo regras de uso, valores de aluguel, limites de antecedência e disponibilidade para torres específicas.
Objetivo desta tela
Cadastrar e gerenciar os espaços disponíveis para reserva pelos moradores, configurando atributos como torre responsável, valor de aluguel, regras de antecedência, quotas de uso e checklist de vistoria.
Visão Geral da Tela¶
Ao acessar a tela de Espaços de Reserva, você encontra:
- Indicadores resumidos: Exibem estatísticas como espaços pagos, média de lotação, espaço mais reservado e torre com mais espaços
- Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todos, Cadastros Recentes, Compartilhados, Bloqueados)
- Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Novo Espaço de Reserva, Cadastrar Múltiplas Espaços, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório, Ajuda)
- Campo de busca: Permite localizar espaços por nome, descrição ou torre
- Tabela de espaços: Lista todos os registros com colunas configuráveis
- Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados
Indicadores Resumidos¶
No topo da página, quatro cards exibem métricas importantes:
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Espaços Pagos | Quantidade de espaços com valor de aluguel definido |
| Média de Lotação Máxima | Média da capacidade máxima configurada nos espaços |
| Espaço Mais Reservado (30d) | Espaço com maior número de reservas nos últimos 30 dias |
| Torre com Mais Espaços | Torre que concentra o maior número de espaços cadastrados |
Cards de Filtro Rápido¶
Os cards abaixo dos indicadores funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Todos | Exibe todos os espaços cadastrados no condomínio |
| Cadastros Recentes | Filtra espaços cadastrados nos últimos 30 dias |
| Compartilhados | Filtra espaços disponíveis para múltiplas torres |
| Bloqueados | Filtra espaços temporariamente indisponíveis |
Dica
Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.
Cadastrar Novo Espaço¶
Para cadastrar um espaço de reserva individualmente:
- Clique no botão Novo Espaço de Reserva na barra de ferramentas
- Preencha os campos do formulário:
Campos Obrigatórios¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome do Espaço | Nome identificador do espaço (máximo 150 caracteres). Ex.: Churrasqueira 1, Salão de Festas |
| Torre de localização | Torre onde o espaço está fisicamente localizado |
Campos Opcionais¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Descrição | Texto descritivo do espaço (máximo 500 caracteres) |
| Valor de aluguel | Custo para utilização do espaço (formato: R$ 99,99) |
| Torres que podem reservar | Selecione as torres que terão acesso ao espaço |
| Checklist padrão | Itens de vistoria para portaria e zeladoria (máximo 500 caracteres) |
Regras de Antecedência e Limites¶
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Dias para cancelamento | Prazo mínimo em dias para cancelar uma reserva |
| Dias para nova marcação | Intervalo mínimo entre reservas do mesmo morador |
| Antecedência máxima | Quantos dias antes é possível criar uma reserva |
| Antecedência mínima | Prazo mínimo para criar reservas (evita reservas de última hora) |
| Reservas simultâneas | Número máximo de reservas ao mesmo tempo no espaço |
| Períodos por dia | Quantidade de períodos disponíveis por dia |
| Quota mensal | Limite de reservas por unidade por mês |
| Quota semanal | Limite de reservas por unidade por semana |
| Limite mensal geral | Limite total de reservas do espaço por mês |
| Lotação máxima | Capacidade máxima de pessoas no espaço |
Regras de antecipação
A antecedência máxima controla quão cedo a reserva pode ser criada, enquanto a antecedência mínima evita reservas em cima da hora. Ajuste conforme o perfil do espaço.
Configurações¶
| Configuração | Opções | Descrição |
|---|---|---|
| Espaço exclusivo da torre | Sim / Não | Restringe o espaço apenas para a torre de localização |
| Permitir múltiplas reservas | Sim / Não | Permite que o mesmo morador faça várias reservas simultâneas |
| Bloquear inadimplentes | Sim / Não | Impede moradores inadimplentes de reservar |
| Imprimir etiqueta por período | Sim / Não | Gera etiqueta de identificação para cada período reservado |
| Possui item conjugado | Sim / Não | Indica se o espaço está vinculado a outro espaço |
| Gerenciável pela administração | Sim / Não | Permite que a administração gerencie reservas |
| Permite compartilhamento | Sim / Não | Permite que moradores compartilhem reservas |
| Alerta portaria | Sim / Não | Envia alertas para a portaria sobre reservas |
- Clique em Criar para finalizar o cadastro
Observação
Utilize o campo Checklist padrão para orientar portaria e zeladoria durante a vistoria do espaço antes e após o uso.
Cadastrar Múltiplos Espaços¶
Para cadastrar vários espaços de uma só vez:
- Clique no botão Cadastrar Múltiplas Espaços
- No modal que se abre, você pode:
- Colar dados diretamente no campo de texto
- Fazer upload de um arquivo CSV
- Baixar o CSV de exemplo para preencher
- Selecione a Torre padrão (será aplicada quando a torre não for informada)
- Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
- Clique em Criar em lote para finalizar
Formato dos Dados¶
Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:
| Posição | Campo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1 | Nome do espaço | Sim |
| 2 | Descrição | Não |
| 3 | Valor do aluguel | Não |
Exemplo de dados
Salão de Festas, Espaço para eventos e confraternizações, 500.00
Limite de registros
O cadastro em lote permite no máximo 50 linhas por operação.
Compartilhamento entre Torres¶
Para liberar um espaço para outras torres além da torre de localização:
- No formulário de criação ou edição, localize o campo Torres que podem reservar
- Selecione as torres que terão acesso ao espaço
- Salve as alterações
Badge Compartilhado
Na tabela de espaços, a coluna Torres Compart. indica o número de torres habilitadas para cada espaço (ex.: "7 torre(s)").
Busca e Filtros¶
Busca Rápida¶
Utilize o campo de busca para localizar espaços por:
- Nome do espaço
- Descrição
- Nome da torre
Filtros Avançados¶
Para buscas mais específicas:
- Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
- Configure os critérios desejados:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Nome do espaço | Filtrar por nome do espaço |
| Torre | Selecionar torre específica ou "Todos" |
| Exclusivo | Todos, Sim ou Não |
| Aceita múltiplas reservas | Todos, Sim ou Não |
| Bloqueia inadimplentes | Todos, Sim ou Não |
- Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
- Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
- Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente
Tabela de Espaços¶
A tabela exibe os registros com as seguintes informações:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Seleção | Checkbox para seleção múltipla (obrigatória) |
| Nome | Nome do espaço (obrigatória) |
| Descrição | Texto descritivo do espaço |
| Torre | Torre de localização do espaço (obrigatória) |
| Valor | Valor de aluguel do espaço |
| Reservas Simultâneas | Quantidade permitida ao mesmo tempo |
| Antecedência Máx. | Dias de antecedência máxima para reserva |
| Torres Compart. | Número de torres que podem reservar |
| Exclusivo | Indica se é exclusivo da torre |
| Bloqueado | Indica se está temporariamente indisponível |
| Ações | Menu de ações disponíveis (obrigatória) |
Ordenação¶
Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:
- Primeiro clique: ordem ascendente
- Segundo clique: ordem descendente
Paginação¶
Na parte inferior da tabela:
- Selecione a quantidade de registros por página (10, 25, 50, 100)
- Navegue entre páginas usando os botões de navegação
Configuração de Colunas¶
Personalize as colunas visíveis na tabela:
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
- Marque ou desmarque as colunas desejadas
- Colunas obrigatórias não podem ser ocultadas (Seleção, Nome, Torre, Ações)
- Clique em Aplicar Configuração para salvar
- Use Padrão do Sistema para restaurar a configuração original
Limite de colunas
O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.
Menu de Ações do Espaço¶
Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Editar | Abre formulário para atualização dos dados do espaço |
| Excluir | Remove o espaço do sistema |
| Bloquear Espaço | Indisponibiliza temporariamente o espaço (ex.: manutenção) |
| Ver Fotos | Visualiza as imagens cadastradas do espaço |
| Histórico de Auditoria | Exibe o registro de alterações realizadas |
Bloquear Espaço¶
Para indisponibilizar temporariamente um espaço:
- Localize o espaço na tabela
- Clique no botão de Ações na linha correspondente
- Selecione Bloquear Espaço
- O status será atualizado e exibido na coluna Bloqueado
Atenção
Use a ação Bloquear para indisponibilizar temporariamente o espaço em casos de manutenção. O status pode ser revertido a qualquer momento pelo mesmo menu de ações.
Editar Espaço¶
Para editar os dados de um espaço:
- Localize o espaço na tabela
- Clique no botão de Ações na linha correspondente
- Selecione Editar
- Altere os campos desejados
- Clique em Salvar alterações para confirmar
Exportação de Dados¶
Para exportar a lista de espaços:
- Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
- Selecione o formato desejado:
| Formato | Descrição |
|---|---|
| Documento formatado para impressão | |
| CSV | Planilha com valores separados por vírgula |
| XLSX | Planilha do Microsoft Excel |
Observação
A exportação respeita os filtros e a busca aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.
Excluir Espaço¶
Para remover um espaço do sistema:
- Clique no botão de Ações do espaço
- Selecione Excluir
- Confirme a exclusão no diálogo de confirmação
Atenção
A exclusão de um espaço pode afetar reservas existentes. Verifique se não há reservas ativas antes de excluir.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
O que é a antecedência máxima e mínima?
A antecedência máxima define quantos dias antes o morador pode criar uma reserva. Por exemplo, se configurada como 90 dias, o morador poderá reservar até 90 dias no futuro. A antecedência mínima evita reservas de última hora, exigindo um prazo mínimo.
Como funciona o compartilhamento entre torres?
Ao selecionar torres no campo Torres que podem reservar, você libera o espaço para moradores dessas torres. A badge na tabela indica quantas torres estão habilitadas.
Posso bloquear inadimplentes de reservar?
Sim. Ao criar ou editar um espaço, defina a opção Bloquear inadimplentes como "Sim". Moradores com pendências financeiras não conseguirão efetuar reservas.
Para que serve o checklist padrão?
O checklist é utilizado pela portaria e zeladoria durante a vistoria do espaço antes e após o uso. Você pode incluir itens como verificação de limpeza, equipamentos, etc.
Como faço para bloquear um espaço temporariamente?
Use a ação Bloquear Espaço no menu de ações. O espaço ficará indisponível para novas reservas até que seja desbloqueado pelo mesmo menu.
Resumo Rápido¶
Gestão de Espaços de Reserva
- Use os cards de filtro rápido para visualizar espaços por categoria
- Clique em Novo Espaço de Reserva para cadastrar um espaço individual
- Use Cadastrar Múltiplas Espaços para importar espaços em lote via CSV
- Configure Torres que podem reservar para compartilhar espaços entre torres
- Defina regras de antecedência conforme o perfil do espaço
- Use Bloquear Espaço para indisponibilizar temporariamente em manutenções
- Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
- Use Exportar para gerar relatórios em PDF, CSV ou XLSX