Convites Piscina¶

A tela de Convites Piscina permite gerenciar o controle de acesso de visitantes à área de piscina do condomínio, registrando autorizações, horários de convites e entrega de pulseiras identificadoras.

Visão Geral da Tela¶

Ao acessar a tela de Convites Piscina, você encontra:

• Indicadores resumidos: Exibem métricas como total de convites, pendentes de entrega, convites entregues e agendados para hoje
• Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais e exibem estatísticas em tempo real
• Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Novo Convite, Cadastrar Múltiplos Convites, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório, Ajuda)
• Campo de busca: Permite localizar convites por visitante, morador ou apartamento
• Tabela de convites: Lista todos os registros com colunas configuráveis
• Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados

Indicadores Resumidos¶

No topo da página, quatro cards exibem métricas importantes:

Cards de Filtro Rápido¶

Os cards abaixo dos indicadores funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:

Criar Novo Convite¶

Para cadastrar um convite de piscina individualmente:

1. Clique no botão Novo Convite na barra de ferramentas
2. Preencha os campos do formulário:

Campos Obrigatórios¶

Campos Opcionais¶

1. Clique em Criar para finalizar o cadastro

Cadastrar Múltiplos Convites¶

Para cadastrar vários convites de uma só vez:

1. Clique no botão Cadastrar Múltiplos Convites
2. No modal que se abre, você pode:
   • Colar dados diretamente no campo de texto
   • Fazer upload de um arquivo CSV
   • Baixar o CSV de exemplo para preencher
3. Clique no botão Formato e exemplo de dados para visualizar as instruções detalhadas
4. Configure o Apartamento padrão (opcional) que será aplicado quando o apartamento não for informado na linha
5. Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
6. Clique em Criar em lote para finalizar

Formato dos Dados¶

Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:

101, João Silva, Maria Souza, 12.345.678-9, 20/01/2025 14:00, 20/01/2025 13:50

Estrutura da Tabela¶

A tabela de convites exibe as seguintes colunas padrão:

Busca e Filtros¶

Ações Disponíveis¶

Para cada convite registrado, você pode realizar as seguintes ações através do menu Ações:

Editar Convite¶

1. Clique no menu Ações do registro desejado
2. Selecione Editar
3. Atualize as informações necessárias no formulário
4. Clique em Salvar para aplicar as alterações

Excluir Convite¶

1. Clique no menu Ações do registro desejado
2. Selecione Excluir
3. Confirme a exclusão na mensagem de confirmação

Histórico de Auditoria¶

1. Clique no menu Ações do registro desejado
2. Selecione Histórico de Auditoria
3. Visualize todas as alterações realizadas no convite

O histórico registra:

• Data e hora de cada modificação
• Usuário responsável pela alteração
• Campos modificados
• Valores anteriores e novos

Exportação de Dados¶

A tela permite exportar os dados dos convites em diferentes formatos:

1. Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
2. Selecione o formato desejado:

Ordenação da Tabela¶

Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar os registros:

• Primeiro clique: Ordena em ordem crescente
• Segundo clique: Ordena em ordem decrescente
• Terceiro clique: Remove a ordenação

As seguintes colunas suportam ordenação:

• Apartamento
• Morador
• Visitante
• RG
• Data/Hora Registro
• Data/Hora Convite
• Entrega Pulseira
• Status

Relatórios Personalizados¶

Para gerar relatórios específicos:

1. Clique no botão Relatório (ícone de documento) na barra de ferramentas
2. Configure os parâmetros do relatório
3. Selecione os campos a serem incluídos
4. Escolha o período desejado
5. Gere o relatório no formato preferido

Fluxo Operacional Recomendado¶

Para Registro de Convites¶

1. Morador solicita: O morador solicita autorização para visitante na piscina
2. Administração registra: Utilize Novo Convite para cadastrar os dados do visitante
3. Visitante chega: Portaria verifica o convite na tabela usando a busca
4. Entrega da pulseira: Portaria edita o registro e preenche o campo Entrega da Pulseira
5. Status atualizado: Convite passa de "Pendente" para "Entregue"

Para Controle Diário¶

1. Utilize o filtro Convites para Hoje para visualizar os convites do dia
2. Acompanhe o status de entrega das pulseiras
3. Utilize os filtros de data para relatórios periódicos

Boas Práticas¶

Resolução de Problemas¶

Não consigo selecionar o morador responsável¶

Solução: O campo Morador Responsável só é ativado após a seleção de um apartamento. Selecione primeiro a unidade para que os moradores vinculados sejam carregados.

O botão Criar está desabilitado no cadastro múltiplo¶

Solução: Você precisa primeiro clicar em Validar Dados após inserir as informações. O botão Criar em lote só é habilitado após a validação bem-sucedida.

Convite não aparece no filtro "Convites para Hoje"¶

Solução: Verifique se a Data/Hora do Convite está configurada para o dia atual. Este filtro considera apenas convites agendados para a data corrente.

Não consigo editar um convite¶

Solução: Verifique suas permissões de usuário. Alguns perfis podem ter acesso somente leitura a determinados módulos. Contate o administrador do sistema se necessário.