Correspondências¶

A tela de Correspondências permite registrar, consultar e atualizar o status de correspondências recebidas na portaria, além de controlar entregas e gerar relatórios para auditorias.

Visão Geral da Tela¶

Ao acessar a tela de Correspondências, você encontra:

• Indicadores resumidos: Exibem métricas como total de correspondências, pendentes, entregues, lidas e não lidas
• Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todas, Cadastros Recentes, Pendentes, Entregues, Não lidas, Lidas)
• Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Nova Correspondência, Cadastrar Múltiplas, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório, Opções, Ajuda)
• Campo de busca: Permite localizar correspondências por apartamento, morador ou protocolo
• Tabela de correspondências: Lista todos os registros com colunas configuráveis
• Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados

Indicadores e Cards de Filtro¶

Os cards no topo da página funcionam simultaneamente como indicadores e filtros rápidos:

Registrar Nova Correspondência¶

Para cadastrar uma correspondência individualmente:

1. Clique no botão Nova Correspondência na barra de ferramentas
2. Preencha os campos do formulário:

Campos do Formulário¶

1. Caso deseje anexar uma foto, clique em Capturar Foto
2. Clique em Cadastrar para salvar o registro

Cadastrar Múltiplas Correspondências¶

Para cadastrar várias correspondências de uma só vez:

1. Clique no botão Cadastrar Múltiplas na barra de ferramentas
2. No modal exibido, utilize uma das opções disponíveis:

A101, Correio Registrado, João Silva, , Porteiro Carlos, Pacote grande

Opções Adicionais¶

1. Clique em Validar Dados para verificar se os registros estão corretos
2. Após validação, clique em Criar em lote para finalizar

Gerenciar Tipos de Correspondência¶

Os tipos de correspondência definem categorias e o texto de notificação enviado ao morador. Para gerenciá-los:

1. Clique no botão Opções na barra de ferramentas
2. Selecione Gerenciar Tipos de Correspondência

Criar Novo Tipo¶

1. No modal de tipos, clique em Novo
2. Preencha os campos:

1. Clique em Salvar

Editar ou Excluir Tipo¶

Na tabela de registros cadastrados, utilize os botões de ação em cada linha:

• Editar registro: Abre o formulário com os dados do tipo para edição
• Excluir registro: Remove o tipo de correspondência do sistema

Ações por Registro¶

Na coluna Ações de cada linha da tabela, clique no botão para acessar as opções disponíveis:

Busca e Filtros¶

Busca Rápida¶

Utilize o campo de busca para localizar correspondências por:

• Número do apartamento
• Nome do morador
• Número de protocolo

Filtros Avançados¶

Para buscas mais específicas:

1. Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
2. Configure os critérios desejados:

1. Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
2. Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
3. Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente

Configurar Colunas¶

Para personalizar as colunas exibidas na tabela:

1. Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
2. Marque ou desmarque as colunas desejadas:
   • Seleção (obrigatória)
   • Apartamento (obrigatória)
   • Morador
   • Tipo
   • Chegada
   • Entrega
   • Status
   • Ações (obrigatória)
3. Clique em Aplicar Configuração

Exportar Dados¶

Para exportar as correspondências cadastradas:

1. Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
2. Selecione o formato desejado:
   • Exportar PDF: Gera um relatório em formato PDF
   • Exportar CSV: Gera um arquivo separado por vírgulas
   • Exportar XLSX: Gera uma planilha Excel

Tabela de Correspondências¶

A tabela exibe as correspondências cadastradas com as seguintes colunas padrão:

Ordenação¶

Clique nos cabeçalhos das colunas com o botão Alternar ordenação para ordenar os resultados de forma crescente ou decrescente.

Paginação¶

Na parte inferior da tabela, utilize os controles para:

• Alterar a quantidade de Registros por página (10, 25, 50, 100)
• Navegar entre as páginas usando os botões de navegação