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Avisos Rápidos

A tela de Avisos Rápidos permite cadastrar, publicar, despublicar e organizar avisos destinados aos moradores do condomínio. Aqui é possível acompanhar publicações agendadas, revisar rascunhos e gerar relatórios.

Objetivo desta tela

Gerenciar avisos rápidos para comunicação ágil com os moradores, incluindo cadastro individual ou em lote, controle de publicação por torre e categorização por tipo de aviso.


Visão Geral da Tela

Ao acessar a tela de Avisos Rápidos, você encontra:

  • Indicadores resumidos: Exibem métricas como avisos recentes, agendados, torres alcançadas e tipos utilizados
  • Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todos, Publicados, Não Publicados, Tipo mais comum)
  • Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Novo Aviso, Cadastrar Múltiplos, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatórios, Opções, Ajuda)
  • Campo de busca: Permite localizar avisos por nome, texto ou torre
  • Tabela de avisos: Lista todos os registros com colunas configuráveis
  • Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados

Indicadores Resumidos

No topo da página, quatro cards exibem métricas importantes:

Indicador Descrição
Avisos recentes Quantidade de avisos publicados nos últimos 7 dias
Agendados Quantidade de avisos programados para datas futuras
Torres alcançadas Quantidade de torres com avisos ativos
Tipos utilizados Diversidade de categorias de avisos em uso

Cards de Filtro Rápido

Os cards abaixo dos indicadores funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:

Card Descrição
Todos os avisos Exibe a lista completa de avisos cadastrados
Publicados Filtra avisos visíveis para os moradores
Não publicados Filtra rascunhos e avisos pendentes de publicação
Tipo mais comum Filtra avisos da categoria com maior quantidade

Dica

Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.


Criar Novo Aviso

Para cadastrar um aviso individualmente:

  1. Clique no botão Novo Aviso na barra de ferramentas
  2. Preencha os campos do formulário:

Campos do Formulário

Campo Obrigatório Descrição
Nome do Aviso Sim Título identificador do aviso (máx. 255 caracteres)
Data e Hora Sim Data e horário de referência do aviso
Texto do Aviso Sim Conteúdo do aviso (máx. 1.000 caracteres)
Torre Sim Torre ou bloco impactado pelo aviso
Tipo de Aviso Sim Categoria do aviso (Ex: Aviso Normal, Aviso Urgente)
Publicado Não Define se o aviso será publicado imediatamente ou salvo como rascunho
  1. Selecione Sim ou Não no campo Publicado para definir o status inicial
  2. Clique em Criar para salvar o aviso

Rascunho vs Publicado

Ao selecionar Não no campo Publicado, o aviso será salvo como rascunho e não será visível para os moradores até que seja publicado posteriormente.


Cadastrar Múltiplos Avisos

Para cadastrar vários avisos de uma só vez:

  1. Clique no botão Cadastrar Múltiplos na barra de ferramentas
  2. No modal exibido, utilize uma das opções disponíveis:
  1. Cole os dados no campo de texto, um aviso por linha
  2. Utilize ponto e vírgula como separador entre os campos
  3. Formato: Nome;Data Hora;Texto;Torre;Tipo;Publicado

Exemplo de dados

Manutenção elevador;2024-05-22 08:00;Elevador em manutenção das 8h às 10h.;101;2;S
  1. Clique em Fazer Upload CSV ou Baixar CSV de Exemplo para obter o modelo
  2. Preencha o arquivo seguindo o formato esperado
  3. Faça upload do arquivo preenchido
  1. Clique em Validar Dados para verificar se os registros estão corretos
  2. Após validação, clique em Criar em lote para finalizar

Limite de registros

O sistema permite no máximo 200 linhas por operação de cadastro em lote.


Gerenciar Tipos de Aviso

Os tipos de aviso são categorias que facilitam a organização, filtros e relatórios. Para gerenciá-los:

  1. Clique no botão Opções na barra de ferramentas
  2. Selecione Gerenciar tipos de aviso

Criar Novo Tipo

  1. No modal de tipos, clique em Novo
  2. Preencha os campos:
Campo Obrigatório Descrição
Nome do tipo Sim Nome identificador da categoria
Grau de urgência (1 a 5) Não Nível de prioridade do tipo de aviso
Texto de exemplo Não Texto modelo para auxiliar no cadastro de avisos
  1. Clique em Salvar

Editar ou Excluir Tipo

Na tabela de registros cadastrados, utilize os botões de ação em cada linha:

  • Editar registro: Abre o formulário com os dados do tipo para edição
  • Excluir registro: Remove o tipo de aviso do sistema

Atenção

Antes de excluir um tipo de aviso, verifique se não existem avisos vinculados a ele.


Ações por Registro

Na coluna Ações de cada linha da tabela, clique no botão para acessar as opções disponíveis:

Ação Descrição
Ver detalhes Exibe o conteúdo completo, torres impactadas e histórico de alterações
Editar Abre o formulário de edição do aviso
Publicar/Despublicar Altera o status de publicação do aviso
Histórico de auditoria Exibe o registro de alterações realizadas
Excluir Remove o aviso do sistema

Busca e Filtros

Busca Rápida

Utilize o campo de busca para localizar avisos por:

  • Nome do aviso
  • Texto do conteúdo
  • Nome da torre

Filtros Avançados

Para uma busca mais específica:

  1. Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
  2. Combine os critérios disponíveis:
Filtro Descrição
Nome do aviso Busca por texto no título
Publicado Filtra por status (Todos, Sim, Não)
Tipo de aviso Filtra pela categoria do aviso
Torre Filtra pela torre vinculada
Data do aviso Define intervalo de datas (De/Até)
  1. Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados

Salvar filtros

Após configurar os filtros desejados, utilize o botão Salvar Filtro para reutilizá-los posteriormente.


Configurar Colunas

Para personalizar as colunas exibidas na tabela:

  1. Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
  2. Marque ou desmarque as colunas desejadas:
    • Seleção (obrigatória)
    • ID
    • Nome do Aviso (obrigatória)
    • Data e Hora
    • Texto
    • Torre
    • Tipo
    • Publicado
    • Ações (obrigatória)
  3. Clique em Aplicar Configuração

Colunas obrigatórias

As colunas marcadas como obrigatórias não podem ser ocultadas. O limite máximo é de 20 colunas visíveis.


Exportar Dados

Para exportar os avisos cadastrados:

  1. Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
  2. Selecione o formato desejado:
    • Exportar PDF: Gera um relatório em formato PDF
    • Exportar CSV: Gera um arquivo separado por vírgulas
    • Exportar XLSX: Gera uma planilha Excel

Filtros aplicados

A exportação considera os filtros ativos no momento. Aplique os filtros desejados antes de exportar para obter um relatório específico.


Tabela de Avisos

A tabela exibe os avisos cadastrados com as seguintes colunas padrão:

Coluna Descrição
Seleção Checkbox para seleção de múltiplos registros
ID Identificador único do aviso
Nome do Aviso Título do aviso (clicável para ver detalhes)
Data e Hora Data e horário de referência
Texto Trecho inicial do conteúdo do aviso
Torre Torre ou bloco vinculado
Tipo Categoria do aviso
Publicado Status de publicação (Sim/Não)
Ações Menu com opções de gerenciamento

Ordenação

Clique nos cabeçalhos das colunas com o botão Alternar ordenação para ordenar os resultados de forma crescente ou decrescente.

Paginação

Na parte inferior da tabela, utilize os controles para:

  • Alterar a quantidade de Registros por página (10, 25, 50, 100)
  • Navegar entre as páginas usando os botões de navegação